À KEY – Centro de Formação, Lda (titulaire des marques : KEY training & Consulting, KEY School, KEY Corporate, KEY Consulting), nous nous soucions de votre sécurité et croyons à la nécessité de protéger la confidentialité des informations personnelles que vous partagez avec nous.
Pour les effets prévus par le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), les utilisateurs, clients, candidats ou prestataires de services sont informés que les données de caractère personnel qui nous sont fournies, tant lors du remplissage de tout formulaire que par e-mail ou par tout autre moyen, seront traitées conformément à la présente Politique de Protection des Données Personnelles.
Ce document vise à éclairer les personnes concernées sur les données que nous collectons à leur sujet, le motif de cette collecte, ainsi que les options que nous leur offrons pour accéder, rectifier ou supprimer ces informations, entre autres informations pertinentes.
1. INFORMATIONS COLLECTÉES
1.1 La KEY collecte des données sur ses visiteurs, clients, stagiaires, fournisseurs lorsque ceux-ci s'inscrivent en créant un compte, accèdent auxdits sites Web ou remplissent des formulaires électroniques et sous format papier.
1.2 Pour la KEY, la sécurité et la confidentialité des données personnelles revêtent une importance renforcée. Par conséquent, la collecte et le traitement des données sont toujours effectués sur la base du consentement de la personne concernée ou lorsque cela est nécessaire à la fourniture de nos services, dans le but constant de les améliorer.
2. ENREGISTREMENT DES DONNÉES PERSONNELLES CHEZ LA KEY
2.1 Lorsqu'un utilisateur transmet ses données personnelles à la KEY (via les formulaires, documents, plateformes dûment identifiés), un ensemble de données personnelles lui est demandé.
2.2 Cette information est essentielle pour garantir le processus d'enregistrement et fournir un service personnalisé.
2.3 Après s'être inscrit – et s'il a donné son autorisation à cet effet – il pourrait lui être envoyé des informations d'actualité, ainsi que des informations sur des cours et solutions de formation, des enquêtes, des promotions, des newsletters ou des offres commerciales.
2.4 Il pourra annuler/limiter ce service à tout moment, en envoyant à cet effet un message de courrier électronique à l'adresse de contact mentionnée au point 13 de la présente Politique de Confidentialité.
3. DONNÉES DES ENFANTS
3.1 Nous ne collectons pas intentionnellement de données d'enfants, et nous n'avons aucun moyen de les identifier, à moins que nous ne collections des informations supplémentaires, plus intrusives, afin de pouvoir parvenir à cette conclusion.
3.2 Étant donné que la responsabilité de l'accompagnement de l'enfant dans toutes les dimensions de sa vie, y compris dans l'utilisation des moyens technologiques, appartient à la personne détenant l'autorité parentale, nous supprimerons immédiatement les données des enfants dès que la personne détenant l'autorité parentale nous notifiera que ces données ont été collectées.
4. TRAITEMENT DES DONNÉES
Les opérations de traitement de données sont licites lorsque :
a) Le traitement des données personnelles est nécessaire à l'exécution d'un contrat ;
b) La personne concernée a donné son consentement au traitement de ses données ;
c) Le traitement résulte d'une obligation légale.
5. COMMENT NOUS UTILISONS LES DONNÉES QUE NOUS COLLECTONS
5.1 Nous utilisons les informations que nous collectons pour :
5.2 Nous solliciterons votre consentement exprès avant d'utiliser les informations à des fins différentes de celles expressément prévues dans la présente Politique de Confidentialité.
6. COMMUNICATION DES DONNÉES
6.1 La KEY communique l'information à ses partenaires commerciaux ou à des entités sous-traitantes.
6.2 À cet effet, l'utilisateur donne son consentement, qu'il pourra retirer à tout moment, demander la suppression de ses données, ainsi qu'exercer l'un quelconque de ses droits présentés ci-après, dans le chapitre « DROITS DES TITULAIRES DES DONNÉES ».
7. TRANSFERTS INTERNATIONAUX DE DONNÉES
7.1 Internet n'a pas de frontières. L'utilisation d'Internet et de ses services implique, nécessairement, la transmission d'informations à l'international. Ainsi, en interagissant avec nous et en consentant à la communication des données à des tiers, vous reconnaissez être informé et consentez au traitement des données à cette échelle.
7.2 Nous prenons des mesures pour garantir que des mesures et des contrôles adéquats sont appliqués lorsque nos prestataires de services et prestataires d'hébergement transfèrent vos informations en dehors du territoire national, afin de protéger ces informations conformément à la législation et à la réglementation applicables en matière de protection des données.
7.3 Toutes les marques de la KEY sont soumises aux politiques de la KEY en matière de protection des données, qui visent à protéger les données conformément à la législation européenne sur la protection des données.
7.4 La KEY a accès aux données à caractère personnel en tant que responsable du traitement.
7.5 Les partenaires commerciaux et les entités sous-traitantes n'ont accès aux données qu'en cette qualité : dans le cadre de l'exécution de contrats ou d'obligations légales.
7.6 Dans ces cas, ils n'ont accès qu'aux données à caractère personnel strictement nécessaires à la poursuite des finalités visées.
8. DÉCISIONS AUTOMATISÉES, Y COMPRIS L'ÉLABORATION DE PROFILS
8.1 Nous recueillons des informations vous concernant avec votre consentement explicite afin de vous fournir un service personnalisé en présentant des services adaptés à vos préférences.
8.2. Vous pouvez vous y opposer au moyen de la procédure décrite ci-après dans « DROITS DES TITULAIRES DES DONNÉES ».
9. MESURES DE SÉCURITÉ
9.1 La KEY attache de l'importance à votre confidentialité et à la protection de vos données à caractère personnel. C'est pourquoi elle a mis en place des mesures techniques et organisationnelles qui assurent la confidentialité de vos données.
9.2 Toute entité sous-traitante ou partenaire est également tenu(e) à des mesures de sécurité strictes et ne traitera les informations que conformément à nos instructions.
10. DROITS DES TITULAIRES DES DONNÉES
10.1 Si vous résidez dans l'Espace Économique Européen ou dans une autre juridiction disposant de lois similaires en matière de protection des données, vous disposez, dans certains cas, des droits suivants :
le droit d'être informé de la manière dont nous utilisons et obtenons l'accès à vos informations ;
Vous pourrez, par le même moyen et à tout moment, retirer le consentement que vous avez donné pour le traitement de vos données personnelles, sans que cela n'affecte la licéité du traitement effectué jusqu'alors, sur la base du consentement que vous aviez préalablement donné.
10.2. L'utilisateur est averti que, pour l'exécution des commandes, la fourniture des données relatives à l'identité (nom, C.C.), au domicile, au téléphone et à l'e-mail sera considérée comme obligatoire, du fait que ces données sont nécessaires à la formalisation et à la fourniture des services proposés par KEY.
11. DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES PERSONNELLES - I
11.1 Les données seront conservées pendant la durée nécessaire à l'exécution du contrat, ainsi que pendant la durée imposée par la législation nationale et/ou internationale.
11.2 Ensuite, elles seront conservées sous forme d'historique de communications, pour une durée de dix (10) ans, sauf si l'utilisateur demande leur suppression via l'e-mail précédemment indiqué.
11.3 Si les données sont traitées pour l'envoi de communications commerciales ou à des fins statistiques, elles pourront être stockées pour une durée de dix (10) ans, sauf si l'utilisateur s'y oppose.
12. DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES PERSONNELLES – II
12.1 De même, si l'utilisateur/candidat nous a envoyé son curriculum vitae, ses données seront conservées jusqu'à ce que sa demande d'emploi/prestation de services soit résolue, ou pendant cinq (5) ans, au cas où de nouveaux postes correspondant à son profil se présenteraient.
12.2 Nonobstant ce qui précède, s'il est engagé, ses données seront conservées pendant toute la durée de la relation de travail/prestation de services.
12.3 La fourniture des données pour cet objectif est obligatoire.
12.4 À défaut, la demande ne pourra être traitée.
12.5 Les données seront conservées pendant toute la durée de la relation de prestation de services, et même après, jusqu'à la prescription des éventuelles responsabilités pouvant en découler.
13. MODIFICATIONS DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
KEY se réserve le droit de modifier sa Politique de Confidentialité. Nous vous conseillons de lire régulièrement cet espace ainsi que les Conditions Générales de nos sites web.
14. NOS COORDONNÉES
Page web : www.KEY.pt
E-mail : direccao@KEY.pt
